การแนบไฟล์ใน PO ได้ด้วยนะ รู้กันยัง

การที่เราจะสั่งซื้อสินค้าอะไรสักอย่างที่อยู่ในรูปแบบ บริษัท จะต้องมีลายเซ็น หรือการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรจากหัวหน้างาน ผู้บริหาร หรือผู้มีอำนาจ ซึงการที่ผู้บริหารจะมีการ อนุมัติการสั่งซื้อสินค้านั้น คงต้องอยากทราบรายละเอียดในรายการที่จะสั่งซื้อว่า ซื้อไปทำอะไร ที่ไหน Vendor คือใคร รายละเอียดสินค้า เป็นอย่างไร มีใบเสนอราคามั้ย บลาๆๆๆ ซึ่งโดยทั้วไปหลายๆท่านอาจจะปริ้นแนบไปกับไป PO หรือส่งไฟล์ตามไปอีกต่างหาก เพื่อให้ผู้ที่มีอำนาจอนุมัติทราบถึงรายละเอียดต่างๆ ว่าเหมาะสมหรือไม่อย่างไร แต่…..ถ้าเป็นระบบ ERP หรือระบบอื่นที่ต้องมีการอนุมัติ Online ผู้บริหารอยู่ต่างประเทศคงจะใช้วิธีที่กล่าวมาไม่ได้ อย่าพึ่งเครียดไป..

วันนี้ทาง Easy Computer มาแนะนำวิธีการแนบไฟล์ ไปกับการเปิด PO ด้วย วิธีการจะเป็นอย่างไรไปดูกันเลย….

  1. เมื่อเราสร้าง PO ลงรายละเอียดเรียบร้อยแล้วให้คลิกขวาที่ รายการ PO เลือก PO Attached FilesPO Attached Files
  2. จะปรากฎหน้าต่าง ช่อง Attached File Type ให้เลือกประเภทของไฟล์แนบ และช่อง Attached File ให้คลิกขวา เลือก Attached New File
    PO Attached Files
    PO Attached Files

     

  3. เลือกไฟล์แนบและคลิก Select New Attached File
    PO Attached Files
    PO Attached Files

     

  4. จะปรากฎไฟล์แนบขึ้นมา สามารถ Double Click ดูได้

    PO Attached Files
    PO Attached Files

 

เท่านี้เราก็สามารถแนบไฟล์ไปกับ PO เราได้แล้วครับ

 

มีประโยชน์โปรดแชร์ต่อ

Start a Conversation

Your email address will not be published. Required fields are marked *